بدينوسيله به استحضار کليه دفاتر مي رساند، چنانچه اسناد خودوری مؤدي مراجعه کننده متعلق به استان جاري نمي باشد با شرايط داشتن يکي از موارد زير مؤدي مربوطه را پذيرش نموده و نسبت به ارائه خدمات اقدام نمايند:

• چنانچه با جستجوي پرونده در سيستم سابقه اي پيدا شود، قبلاً توسط اداره امور مالياتي کنترل هاي لازم صورت پذيرفته است بنابراين در صورت وجود سابقه (پيدا شدن مشخصات مؤدي و خودرو) در سيستم، ارائه خدمات به مؤدي بلامانع است.
• چنانچه مؤدي مراجعه کننده تا پايان سال 1389 از اداره امور مالياتي شهرستان و يا استان قبلي خود ( که در اسناد مالکيت خودرومشخص شده است) گواهي پرداخت دريافت نموده است، ارائه خدمات از ابتداي سال 1390 به ايشان بلامانع است.
• در صورت دريافت تائيد از شوراي محل و يا شوراي شهر محل سکونت و ارائه قبض ( برق /آب/ تلفن) از محل سکونت و به نام مؤدي و يا اجاره نامه محل سکونت از طرف مؤدي ارائه خدمات به ايشان بلامانع است.